Vous avez besoin de créer une signature mail professionnelle pour conclure vos échanges ? Vous utilisez un ordinateur Mac et l’application Apple Mail ? Que vous soyez freelance, entrepreneur ou à la tête d’une boutique de e-commerce, la signature des emails est un paramètre à ne pas négliger pour son l’image digitale de son entreprise. 

Découvrez comment instaurer une signature électronique sur Mac en langage HTML ou via des applications externes. 

Comment créer une signature mail en HTML ? 

La première étape pour réaliser une signature personnalisée, consister à créer le code HTML de votre signature. Lorsque vous codez en HTML, il vous faudra inclure le CSS dans les balises. Si vous n’êtes pas vraiment familier avec le codage HTML, consultez ce guide des bases du HTML. Il devrait vous permettre de vous en sortir. Autrement, rendez-vous dans la section réservée aux applications permettant de ne pas coder pour créer une signature pour Apple Mail. 

Il vous faudra également disposer de quelques outils indispensables. 

  1. Un éditeur de texte 

Comme par exemple Smultron, Sublime Text ou l’excellent et gratuit Text Edit. Il existe énormément de références, il fait simplement que l’éditeur soit adapté au langage HTML afin que vous puissiez construire votre signature électronique. 

  1. Un hébergement web 

Cela peut-être celui de votre site internet (OVH…) ou bien un Cloud en ligne comme Flickr ou autre, permettant l’hébergement de photos ou de votre logo. 

  1. Des icônes 

Ce n’est pas obligatoire, mais cela peut permettre d’ajouter un visuel agréable pour incorporer vos réseaux sociaux à votre signature email par exemple. 

  1. Une bonne dose d’imagination

Il est crucial de vous démarquer de votre concurrence et d’instaurer à votre signature une touche d’originalité qui vous ressemble. Cela peut faire la différence pendant votre prospection. Restez cependant léger et n’en faites pas des tonnes. Il faut que votre signature reste sobre et n’empiète pas sur le contenu de vos emails. 

Créer une signature mail classique via l’application Apple Mail

Lorsque vous avez créé votre fichier HTML, il vous faudra l’intégrer à l’application Apple Mail. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Mail, puis Préférences et enfin Signatures. Cliquez sur l’icône « + » pour ajouter une signature au compte de votre choix. 

Ajoutez du texte dans le cadre dédié, mais inutile de mettre le contenu de votre signature, i s’agit simplement d’une étape et ce n’est pas ce texte qui constituera votre signature. Vous pouvez ensuite fermer l’application Apple Mail. 

Modifier le fichier .mailsignature

Qu’est-ce que le fichier .mailsignature ? Ce fichier a été créé lorsque vous avez cliqué sur le petit bouton « + » pour ajouter une signature à votre adresse email pour l’étape précédente. 

Pour le trouver, rendez-vous sur le bureau de votre Mac, ouvrez le Finder et cliquez sur l’onglet Aller en appuyant simultanément sur la Touche Alt (ou Option) de votre clavier. Ce raccourci clavier permet d’afficher l’onglet Bibliothèque qui est habituellement caché. 

Allez dans l’onglet Mail puis V4 puis MAILDATA et enfin Signature. Localisez le dernier fichier créé qui sera de forme « 1XC1D786-D938-3GZ9-FO29-2F02T7J8SL14.mailsignature ». Vérifiez la date et heure de création du fichier et ouvrez-le avec votre éditeur de texte. 

Conservez l’entête (section en vert sur la capture d’écran) et remplacez le body par le code HTML généré lors de la première étape. Enregistrez. 

Votre signature email pour Mac est prête 

Vous n’avez plus qu’à contempler le résultat. Ouvrez l’application Apple Mail et envoyez-vous un email pour faire un test et avoir un aperçu de votre nouvelle signature.

Autres options pour créer une signature de mail sur Mac 

Si vous ne parvenez pas à coder votre signature HTML, ne désespérez pas, il est tout de même possible d’obtenir une belle signature de mail. Il existe en effet des applications dédiées à la création de signatures. 

Email Signature Creator 

Vous trouverez cette application sur l’App Store d’Apple et pour la modique somme de 7,99€ vous disposerez d’un outil simple d’utilisation pour réaliser votre signature d’email. Il ne vous sera pas nécessaire de coder votre signature email en HTML et vous aurez le choix parmi pas moins de 8000 templates. 

Email Signature Template Generator de HubSpot

Cet outil vous donne la possibilité de créer de manière totalement intuitive votre signature professionnelle pour votre Mac. 6 templates sont mis à la disposition des utilisateurs et permettent de générer le code HTML à intégrer via le processus détaillé précédemment. 

Créer une signature simple email via Apple Mail

Depuis l’application Apple Mail, vous pouvez créer une signature simple sans coder en HTML. Cela peut être largement suffisant si vous ne souhaitez pas faire de campagnes d’emailing et rester sobre dans vos échanges. Vous pourrez tout de même insérer le logo de votre entreprise et le lien de son site web. 

Impact de la signature dans ses échanges email

Avoir une signature d’email professionnelle permet de se démarquer. Mais cela peut également entrainer une conversion et décider vos prospects à rendre visite à votre site internet par exemple. Outre l’aspect marketing que peut avoir votre signature, elle apporte davantage de crédibilité à votre message. Avec une signature bien réalisée, vous vous élevez au rang de professionnel aux yeux des personnes avec qui vous échangez. Ainsi, soigner la signature vous accorde encore plus de crédibilité et augmente vos chances de conversion. 

Si vous vous lancez dans une campagne d’emailing, il est primordial d’avoir soigné minutieusement votre signature. Avec l’application Apple Mail, vous disposez de la possibilité d’intégrer votre propre signature au format HTML. Elle est donc totalement modulable et vous pouvez la customiser à souhait. À condition bien évidemment de disposer des bases du langage HTML ou de s’y pencher assez sérieusement. Il n’y a rien de compliqué, mais il faut pratiquer et se documenter pour parvenir à un résultat qui correspond à vos attentes. 

Vous avez besoin d’aide pour mettre en place votre identité digitale ? N’hésitez pas à me contacter pour que nous discutions de la stratégie à mettre en place afin de parfaire votre identité visuelle sur internet.

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